2022-2023学年,我校按照省教育厅、市教育局的统一部署和要求,不断健全信息公开工作领导体制和工作机制,着力完善信息公开工作规章制度,全力推进我校信息公开工作。现将基本情况汇报如下。

一、完善制度建设,健全公开程序 

上一学年,我校信息公开工作在健全信息公开程序、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展

完善信息公开制度建设。我校成立了校务公开工作领导小组,负责校务公开领导工作,校党委书记、校长任组长,党委副书记、副校长任副组长,成员由党委办公室、党委宣传部、纪委办公室、团委、校长办公室、教务处、学生处、人力资源处、计财处、后勤基建处、招生就业处等部门负责人和教职工代表、学生代表组成。成立校务公开领导小组办公室,其日常工作由党委办公室、校长办公室分工负责,其中党委办公室重点负责党务公开工作,校长办公室重点负责政务公开工作。学校校务公开监督小组负责协调和监督校务公开工作,由校党委副书记任组长,成员由纪委办公室负责人、教职工和学生代表等相关机构或部门代表组成。校务公开监督工作办公室设在纪委办公室,负责处理校务公开监督日常事务。办公室主任由纪委办公室主任兼任。

健全信息公开方式程序。学校认真执行《亚一区区二在线观看校务公开实施办法》,进一步加大信息公开的实施力度,从工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容加强对信息公开的组织。

二、多种公开形式,规范工作程序

为了实现校务公开制度化、规范化,本着信息公开的核心是公开,关键是真实,实质是监督,目的是搞好学校民主建设和党风廉政建设的原则,结合我校的实际,我们形成了一套行之有效并为广大师生所熟识的载体和形式。

校领导接待日:我校自2003年设立校长接待日以来,20年来坚持不懈,校领导定期接待全校教职工的来访,解答教职工反映的事项,及时回复、及时解决,多措并举,强化与基层师生的沟通交流。一年来,我校通过多种途径,坚持举办的校领导接待日达11次。

书面公开:主要有学校党委、行政文件,学校党委会议纪要、校长办公会议纪要,简报,各部门文件、会议纪要、情况通报等,公开学校的重大决策决定、研究的重要事项及问题,通报学校及部门主要工作事项的办理进展情况等。2022-2023学年,我校通过文件形式公开信息370多条,内容涉及学校教学、人事、招生就业、招标等工作。

会议公开:通过全体教职工大会、高质量发展大会、中层干部会议、教代会工代会等会议公开学校的主要工作,并征求意见和建议。一年来,我校召开全校教职工大会3次,高质量发展大会1次,全体中层干部会议4次,教职工代表大会2次、工会会议代表大会1次,就学校发展的有关问题做了部署和通报。

校园大众宣传媒体公开:校园内设置校务公开栏、通知公告栏、信息发布栏等公布纸质文件材料;全校师生可以在学校网站上通过通知公告栏目、办事指南栏目、文件查询栏目、人才招聘栏目、毕业生就业查询系统栏目以及各部门网页等,查询各种信息并可以下载有关的文档资料;按照上级要求,学校校园网首页设置了信息公开、预决算公开专栏,及时向社会公开;全校师生还可以在“亚一区区二在线观看”微信公众号(sziit2002)、抖音号(SZIIT2188)和视频号等新媒体平台查询校园动态、通知公告及校内外各项服务菜单。我校涉及学生收费的事项及时在计财处网页公示,招生的事项及时通过校园网、省市级媒体向社会公开通报,招标事项及时上网公开。

三、重点领域公开情况

(一)财务信息公开情况

1.按照《中央、国务院关于进一步推进预算公开工作的意见》(中办发〔2016〕13号)、《深圳市教育局关于批复2023年部门预算的通知》、《深圳市财政局关于扎实做好 2023 年预算公开工作的通知》(深财预〔2023〕45号)及《深圳市教育局转发深圳市财政局关于扎实做好2023 年预算公开工作的通知》的相关要求,学校于2023年3月29日在学校网站主页“预决算公开专栏”公开2023年部门预算

2.根据深圳市财政局《关于批复亚一区区二在线观看2021年度部门决算的通知》(深财教〔2022〕84号),学校于2022年10月30日在学校网站主页“预决算信息公开”专栏及深圳政府在线网站公开2021年部门决算。

3.按上级物价部门收费管理要求,做好教育收费工作。

1)按照物价部门对我校审核通过的教育收费项目和标准进行依法收费。

2)实施教育收费公示制度,做到亮证收费。在学校校园网如实公布学校的收费项目、收费标准和收费依据,做到教育收费经过公示后再收费。学校招生就业处通过招生简章,发放录取通知书等方式将学校收费内容向学生和家长明示。利用今日校园APP软件,及时更新信息,做到收费公开,使学生明白、家长满意。

3)严格执行学校收费资金管理制度。学校教育收费一律由计财处归口统一办理。使用行政事业性收费统一发票,计财处加强教育收费的资金管理,教育收费按照上级规定全额上缴市财政局,实行“收支两条线”。

4)严格执行教育收费监督制度。在招生收费的热点时段,纪委部门主动深入学生注册、收费一线,公布举报电话。安排专人接待学生和家长的来访来电,及时解决群众反映的问题,做到有报必查,有查必果,取信于民。

(二)招生信息公开情况

我校高度重视招生工作,全面贯彻教育部和广东省教育厅招生政策,全面实施“阳光工程”,坚持“公平、公正、公开”原则择优录取,严格执行教育部有关招生工作“十公开”、“六不准”、“十严禁”相关规定,确保招生工作整体平稳有序。

1.招生政策公开。我校严格按照广东省教育厅关于招生工作的相关文件制定招生章程、招生计划,明确各类招生考生报考资格,在广东省教育考试网、广东省招生专业目录以及学校招生信息网、微信公众号上公布,并印制招生指南、宣传海报等供社会、考生及家长查阅监督。

2.招生录取信息公开。我校开通招生信息官网和微信公众号,及时发布学校的招生章程、招生计划、报名人数、考试成绩、拟录取名单、正式录取名单等相关信息,让考生能够及时、准确地了解我校最新的招生动态,全面提高学校招生工作的透明性、时效性。

3.考生咨询及申诉渠道公开。严明招生纪律,规范招生程序,学校纪委办公室在录取和退档审核环节上,进行双重监督,并对录取结果审核把关。全程公布学校纪委联系人与电话,委派专人接待、接听考生及家长的来访来电,接受社会监督,落实招生“阳光工程”。

(三)教务信息公开情况

1.公布专业人才培养方案。学校在校园网公布学校开设专业和各专业人才培养方案,包括入学要求、修业年限、职业面向、培养目标与培养规格、课程设置、教学安排、实施保障、毕业要求等。

2.教务信息公开。全校课程安排情况在校园网可查询,教务处每周在校园网公布下一周的教务安排。学校每周三下午安排各专业教师集中学习和教研活动,学习情况每月挂网公示。

3.每学年根据学校文件评定全校承担教学任务的教师教学质量评价结果,并在校园网向全校教职工发布,同时开设教学质量优秀光荣榜,在科技楼张榜公布。

4.委托第三方进行教师发展评价调查、毕业生就业质量调查和在校生学习情况调查,相关调查报告以书面方式向教学部门发布。

(四)质量年报信息公开情况

1.按时发布高等职业教育质量年度报告。学校根据教育部要求每年进行高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作,并据此编制《高等职业教育质量年度报告》和《企业参与高等职业教育人才培养年度报告》,在校园网向社会公开发布。

2.定期发布适应社会需求能力评估自评报告。学校根据国务院教育督导委员会办公室发布的文件要求,进行评估数据采集并上报教育主管部门,并在校园网向社会公开发布《适应社会需求能力评估自评报告》。

(五)学生管理信息公开情况

1.学生资助情况公开。奖学金、助学金、家庭经济困难认定、服兵役高等学校学生国家教育资助等所有学生资助的评审结果均在校园网进行公示,接受投诉。2022-2023学年共公开学生资助公示信息13次。同时学生资助管理中心在微信开设“SZIIT学生资助”公众号,实时公布学生资助相关信息,及时回复学生留言和评论,为学生答疑解惑。

2.学生服务业务公开。为了将“以生为本”的理念落在实处,更好地服务广大学生。学校充分发挥党群服务中心、学生服务中心、政务服务中心集聚功能,不断整合优化服务项目,目前可提供106项服务。各项业务通过网络、新媒体等多种方式予以公开。定期开展服务中心业务窗口督查并将督查结果在校园网公示,不断提升服务水平。

(六)对外合作信息公开情况

1.对外合作信息公开。在校园网公布对外合作信息共76条。其中:校园播报20条,校园动态11条,通知公告45条。通知公告中,教师出国(境)交流信息公开19条。

2.外事活动新闻公开。在校园网发布重要外事接待国际项目合作的新闻,便于教师及时掌握外事工作进展,获取开展国际合作资源信息。

3.国际化服务业务公开。在校园网发布国家留学基金委、留学服务中心、国家汉办等有关教师境外访学、工作,以及国际合作项目申报的通知公告公示教职工因公出国(信息;公开留学生招生简章和外教招聘相关信息。

4.制度公开。教职工发布因私出国(境)报备通知;制定有关外籍教师引进的制度并向二级学院(公开;制定和更新的涉外管理制度在学校文公开

5.奖学金情况公开。及时发布通知,组织我校国际学生和留学国外的学生申请深圳大运留学基金会奖学金;开展台湾学生、港澳及华侨学生奖学金评选通知并校园网公示获奖情况;在校园网公示涉外办学项目学生出国(境)交流学习奖助学金拟获得者名单。

 

 

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                        2023年10月27日